Медаль имени И.А. Ильина выполнена из желтого металла с нанесенной искусственной патиной диаметром 35 мм и толщиной 3-4 мм.

На аверсе – портрет Ивана Ильина и надпись полукругом «Иван Ильин», обрамленная дубовыми листьями, по кругу – девиз медали: «За движение к качеству и его культуре». Текст и рисунок выполнены в технике рельефа высотой 0,5–1 мм.

В центре реверса выбита надпись «За достижения в области качества», под которым по центру располагается аббревиатура ВОК. По кругу реверса размещается расшифровка «ВСЕРОССИЙСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КАЧЕСТВА».

Медаль имени И.А. Ильина изготавливается с бортиком высотой 0,5 мм. Знак медали при помощи ушка и кольца соединяется с прямоугольной латунной колодкой, обтянутой лентой светло-синего цвета с золотыми полосами по краям. Ширина ленты – 24 мм, ширина светло-синей полосы полоски – 5 мм, ширина золотых полосок – 2 мм.

Лицам, награжденным медалью имени И.А. Ильина, вручается именной диплом Всероссийской организации качества за подписью президента организации Г.П. Воронина